Güvenlik Vardiya Çizelgesi: 12 Saat, 3-4-5 Kişilik

Bir güvenlik noktasını 12 saatlik vardiyalarla 7/24 tutmak için en az 4 kişi gerekir: her gün bir görevli gündüz (08:00-20:00), bir görevli gece (20:00-08:00) çalışır, ikisi izinlidir. 3 kişiyle 7/24 düzen ancak haftalık 45 saati aşarak döner; 5 kişi ise izin ve rapor için yedek bırakır. Aşağıda üç hazır düzeni, kişi hesabını, uyulması gereken kuralları ve ücretsiz Excel şablonunu bulacaksınız.

7/24 bir nokta için kaç güvenlik görevlisi gerekir?

Bir hafta 168 saattir. 12 saatlik düzende bir nokta haftada 14 vardiya (7 gündüz, 7 gece), 8 saatlik düzende 21 vardiya ister. Kişi sayısını bulmak için vardiya sayısını kişilere bölüp haftalık çalışma süresine bakın. 12 saatlik bir vardiyada 1 saat, 8 saatlik vardiyada yarım saat ara dinlenme düşünce net çalışma 11 ve 7,5 saat olur.

İki nokta tutuyorsanız sayıları ikiyle çarpın. Bu hesap, yıllık izin ve raporu ayrıca karşılamaz; o yüzden pratikte en az sayının bir fazlası rahat eder.

Hazır 12 saatlik düzenler

Tablolarda Gü gündüz (08:00-20:00), Ge gece (20:00-08:00), İ izin demektir. Görevli adları örnektir.

12 saat, 4 kişi: 2 gündüz, 2 gece, 4 izin

Her görevli 2 gün gündüz, 2 gün gece çalışır, sonra 4 gün izin yapar. Döngü 8 günde bir tekrar eder; görevliler ikişer gün kaydırılınca her gün bir gündüz ve bir gece görevlisi olur.

Gündüzden geceye geçerken araya 24 saat girer (gündüz 20:00'de biter, ertesi gece 20:00'de başlar). Gece nöbetlerinden sonra 4 gün izin gelir; kimse gece çıkıp aynı sabah yeniden başlamaz.

12 saat, 5 kişi: yedekli 7/24

Aynı 2 gündüz ve 2 gece, ardından 6 gün izin; döngü 10 günde bir tekrar eder. Her gün yine bir gündüz ve bir gece görevlisi çalışır, ama kişi başı yük azalır ve izin ya da rapor olduğunda yerine geçecek biri olur.

12 saat, 3 kişi: yalnız gece nöbeti

Üç kişiyle 7/24 düzen kişi başı haftada 51 saate çıkar. Üç kişi, gündüzü kendi personeli olan bir işyerinde yalnız gece nöbetini (20:00-08:00) rahatça tutar: her görevli bir gece çalışır, iki gece izin yapar.

8 saatlik 3 vardiyayla (sabah, akşam, gece) çalışıyorsanız 4 ekipli 7/24 düzeni vardiya çizelgesi rehberimizde anlatıyoruz.

Güvenlik vardiyasında hangi kurallara dikkat edilmeli?

Özel güvenlik, çalışma süresi kurallarında birkaç istisnası olan sektörlerden biri. Çizelgeyi kurarken şu hükümlere bakın:

• 24 saatte iki posta: Sürekli çalışan işlerde 24 saatte en az üç posta kurulması gerekir; ancak turizm, özel güvenlik, sağlık hizmeti ve petrol araştırma, arama ve sondaj faaliyetleri kapsamında yürütülen işlerde düzen 24 saatte iki posta olacak şekilde yapılabilir (Postalar Yönetmeliği md. 4; 29.06.2024 değişikliği). 12 saatlik gündüz ve gece düzeni bu istisnaya dayanır.
• Gece çalışması: Gece çalışması kural olarak 7,5 saati geçemez. Özel güvenlik hizmeti kapsamında yürütülen işlerde işçinin yazılı onayı alınarak daha uzun gece çalışması yaptırılabilir (4857 sayılı İş Kanunu md. 69; Postalar Yönetmeliği md. 7). 12 saatlik gece nöbeti için bu onayı yazılı alın ve saklayın.
• Günlük çalışma ve ara dinlenme: Haftalık çalışma en çok 45 saattir; anlaşmayla günlere farklı dağıtılırsa günlük çalışma 11 saati aşamaz (md. 63). 7,5 saati aşan işte en az 1 saat ara dinlenme verilir ve bu süre çalışmadan sayılmaz (md. 68). Yani 12 saatlik nöbet brüt süredir: 1 saatlik ara dinlenme düşülünce net çalışma 11 saattir.
• Fazla çalışma: Haftalık 45 saati aşan çalışma fazla çalışmadır ve her saati, normal saat ücretinin yüzde elli fazlasıyla ödenir; denkleştirme uygulanıyorsa haftalık ortalamaya bakılır (md. 41).
• Posta değişiminde 11 saat: Posta değişiminde işçi en az 11 saat kesintisiz dinlendirilmeden çalıştırılamaz (İş Kanunu md. 69; Postalar Yönetmeliği md. 9).
• Gece ve gündüz sırası: Postalar, "en fazla bir iş haftası gece çalıştırılan işçilerin, ondan sonra gelen ikinci iş haftasında gündüz çalıştırılmaları suretiyle" düzenlenir; iki haftalık nöbetleşme de uygulanabilir (Postalar Yönetmeliği md. 8).
• Hafta tatili ve ilan: Haftada en az 24 saat hafta tatili verilir (md. 11). İşveren posta sayısını, başlama ve bitiş saatlerini, çalışanların adlarını, ara dinlenmelerini ve hafta tatillerini işyerinde görülecek şekilde ilan eder (md. 3).

Postalar Yönetmeliği 7/4/2004 tarihli Resmî Gazete'de yayımlandı; 2017 ve 29.06.2024 değişiklikleriyle bugünkü hâlini aldı. Bu bölüm bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye değildir.

Görevli noktada mıydı?

Çizelge kimin nerede olacağını söyler; asıl soru görevlinin gerçekten nöbete gelip gelmediğidir. Müşteri sahasını aramak ya da imza föyünü ay sonunda toplamak bu soruyu geç cevaplar.

UR Work PDKS ile görevli nöbete gelince telefonundan giriş yapar:

• QR poster ya da yalnız konumla giriş: Her saha bir lokasyon olarak tanımlanır. İsterseniz sahaya bir QR poster asarsınız ve görevli posteri okutarak giriş yapar; istemezseniz giriş yalnız konumla yapılır. İki durumda da giriş anındaki konum ve sahaya olan mesafe kayda geçer.
• Mesafe kontrolü: İzin verilen mesafeyi ve kontrolün kapalı, uyar ya da engelle olacağını şube ayarlarında seçersiniz. Poster kodunu yenilediğinizde eski posterler geçersiz olur.
• Gelmeyen görevli: Vardiyası başlayıp giriş yapmayan görevliye 5., 15., 30., 60. ve 120. dakikada hatırlatma gider; 2 saatin sonunda hâlâ giriş yapmayanlar şube ve şirket yöneticilerine bildirim ve e-postayla raporlanır.
• Ay sonu: Giriş çıkışlar Puantaj Raporu'nda görevli başına çalışılan gün, toplam saat, mesai ve devamsızlık olarak toplanır; raporu Excel'e aktarırsınız.

Konum yalnızca görevli giriş ya da çıkış yaptığı anda alınır; UR Work canlı konum takibi yapmaz. Konum telefonun bildirdiği konum olduğu ve posterin fotoğrafı paylaşılabildiği için kayıtlara düzenli bakmak yine gerekir. Neden biyometrik bir yöntem yerine telefon kullandığımızı parmak izi ile mesai takibi yazımızda anlatıyoruz.

UR Work'te bu çizelge nasıl kurulur?

1. Sahalar: Her müşteri sahasını haritada bir lokasyon olarak işaretleyin; isterseniz QR posterini yazdırıp asın.
2. Vardiya şablonları: Gündüz 08:00-20:00 ve gece 20:00-08:00 şablonlarını mola süresi ve lokasyonuyla bir kez tanımlayın. Gece yarısını geçen vardiyalar sorunsuz çalışır.
3. Görevliler ve ekipler: Görevlileri ekleyin, aynı düzende çalışanları vardiya ekiplerine ayırın.
4. Çizelge: 4 ve 5 kişilik düzenler vardiya döngüsü sihirbazıyla kurulur. Döngü tipi olarak 7/24 (Kontinental) tipini seçin, her görevliyi ayrı bir ekip olarak ekleyin, şablon olarak gündüz ve gece 12 saatlik şablonları bu sırayla seçin ve değişim sıklığını 2 gün bırakın. Sihirbaz 4 ekiple 8 günlük döngüyü (2 gündüz, 2 gece, 4 izin), 5 ekiple 10 günlük döngüyü kurar; vardiyaları oluşturmadan önce önizlemede her gün bir gündüz ve bir gece ekibi olduğunu görürsünüz. Yalnız gece nöbeti tutan 3 kişilik düzen bu tiple kurulmaz, çünkü 7/24 tipi en az iki şablon ister; o düzeni takvimde ya da Excel ile vardiya yükleme ekranından oluşturursunuz.

Görevliler vardiyalarını mobil uygulamada görür, değişim ve izin isteğini uygulamadan gönderir. Güvenlik ve temizlik firmaları için diğer ayrıntılar sektör sayfamızda.

Ücretsiz güvenlik vardiya çizelgesi şablonu (Excel)

Şablonda üç hazır düzen (12 saat 3, 4 ve 5 kişilik) ve bir boş sayfa var. Ayı ve yılı seçince günler ve hafta sonları kendiliğinden dolar; görevli adlarını ve döngüdeki başlangıç gününü yazınca çizelge desenden dolar. Her görevli için vardiya, gece ve saat toplamları ile en yoğun haftanın saati hesaplanır; 11 saatten kısa dinlenme ve 7 gün üst üste çalışma vurgulanır. Form doldurmadan indirilir, makro içermez.

Güvenlik vardiya çizelgesi şablonunu indirin (Excel)

Sık sorulan sorular

12 saatlik güvenlik vardiya çizelgesi nasıl hazırlanır?

Önce gündüz (08:00-20:00) ve gece (20:00-08:00) vardiyalarını ve molaları tanımlayın. 7/24 bir nokta için 4 görevliyi 2 gündüz, 2 gece, 4 izin düzenine yerleştirin ve her görevliyi ikişer gün kaydırın; böylece her gün bir gündüz ve bir gece görevlisi olur. Son olarak 11 saatlik dinlenmeyi, haftalık izni ve gece çalışması için yazılı onayı kontrol edin.

4 kişi ile 7/24 güvenlik nasıl döner?

En yaygın yol 8 günlük döngüdür: her görevli 2 gün gündüz, 2 gün gece çalışır, 4 gün izin yapar ve görevliler ikişer gün kaydırılır. Her gün bir gündüz ve bir gece görevlisi çalışır, ikisi izinli olur. Kişi başı haftalık ortalama, 1 saat ara dinlenme düşüldüğünde yaklaşık 38,5 saattir.

3 kişilik güvenlik vardiya çizelgesi mümkün mü?

7/24 için pratikte hayır: 14 vardiyayı üç kişiye bölmek kişi başı haftada yaklaşık 51 saat eder ve haftalık 45 saati aşar. Üç kişi, gündüzü başka biri tarafından tutulan bir noktada yalnız gece nöbetini rahatça döndürür: her görevli bir gece çalışır, iki gece izin yapar.

Güvenlik görevlisi kaç saat çalışabilir?

Haftalık çalışma en çok 45 saattir; denkleştirmede günlük çalışma 11 saati aşamaz. Gece çalışması kural olarak 7,5 saati geçemez; özel güvenlik hizmeti kapsamında yürütülen işlerde işçinin yazılı onayıyla daha uzun gece çalışması yaptırılabilir. Posta değişiminde en az 11 saat dinlenme gerekir.

Güvenlik puantaj cetveli nasıl tutulur?

Her görevli için ayın her gününe bir kod (çalıştı, hafta tatili, izin, rapor, devamsız) ve vardiyalı işte çalışılan saati yazın; ay sonunda çalışan başına toplayın. Gece nöbetlerini ayrıca sayın. Ayrıntı ve ücretsiz şablon puantaj rehberimizde.

Görevlinin noktada olduğu nasıl kanıtlanır?

Giriş çıkışı görevlinin telefonundan, sahanın konumuna göre kaydedin; isterseniz sahaya bir QR poster asıp okutmasını isteyin. Kayıtta giriş saati, konum ve sahaya mesafe görünür. Bu bir canlı takip değildir ve tek başına kesin kanıt da değildir; yöneticinin kayıtlara düzenli bakmasıyla birlikte güçlü bir belge olur. PDKS rehberimizde yöntemleri karşılaştırıyoruz.

Birden fazla müşteri sahası yönetiyorsanız

Nöbet planını, sahadaki giriş çıkışı ve ay sonu puantajı tek yerde görmek isterseniz bir demo isteyin ya da UR Work'ü 7 gün ücretsiz deneyin; kredi kartı gerekmez, 5 kişiye kadar ekipler için ücretsiz kullanım da var. Ücretsiz hesap açın.

Yasal bilgiler bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye değildir. Son güncelleme: 8 Aralık 2026.