Kurumsal Araç ve FiloYönetim Yazılımı
Şirket araç yönetimi ve filo operasyon yönetimi için tek platform. Araç envanter yönetimi, yakıt takibi, bakım planlaması, belge yönetimi ve maliyet analizleriyle filo kontrol sisteminizi kurun. Araç operasyon yazılımımız ile kurumsal filo yönetimini dijitalleştirin.
Araç Yönetimi
Araç yönetim sistemi ile tüm araçlarınızı tek panelden ekleyin, düzenleyin ve takip edin. Araç envanter yönetimi sayesinde plaka, marka, model, sahiplik tipi ve araç kullanım bilgilerini detaylı olarak kaydedin.
Araç bilgilerini (plaka, marka, model, yıl) detaylı olarak kaydedin.
Sahiplik tipini belirleyin: Şirkete ait, kiralık veya leasing.
Araç durumunu anlık takip edin: Aktif, bakımda, devre dışı.
Fotoğraf ve notlarla araç profillerini zenginleştirin.
Araçlar
Filo takip paneli
34 ABC 123
Ford Transit 2023
34 DEF 456
Mercedes Sprinter 2022
34 GHI 789
VW Crafter 2023
12
Toplam
10
Aktif
2
Bakımda
Yakıt Kayıtları
Tüketim analizi
Haftalık Tüketim
Bu Hafta34 ABC 123
15 Ocak 2025
45 Lt
₺1,350
34 DEF 456
14 Ocak 2025
52 Lt
₺1,560
Yakıt Takibi
Her aracın yakıt dolum kayıtlarını tutun, yakıt tüketimini ve maliyetlerini analiz edin.
Her yakıt dolumunu tarih, miktar ve tutar olarak kaydedin.
Araç bazında yakıt tüketim analizleri görüntüleyin.
Aylık ve yıllık yakıt maliyet raporları oluşturun.
Bakım & Tamir
Periyodik bakımları ve tamirleri planlayın, geçmiş bakım kayıtlarına anında ulaşın.
Periyodik bakım hatırlatıcıları ile hiçbir bakımı kaçırmayın.
Bakım ve tamir geçmişini detaylı olarak kaydedin.
Bakım maliyetlerini araç bazında analiz edin.
Bakım Planı
Yaklaşan bakımlar
Yaklaşan Bakımlar
Yağ Değişimi
34 ABC 123 - Ford Transit
Lastik Değişimi
34 DEF 456 - Mercedes Sprinter
Genel Bakım
34 GHI 789 - VW Crafter
5
Bu Ay
₺12.5K
Maliyet
2
Bekleyen
Parça Kayıtları
Tedarik takibi
Yağ Filtresi
34 ABC 123
₺450
1 Adet
Lastik Seti
34 DEF 456
₺6,800
4 Adet
Akü
34 GHI 789
₺1,200
1 Adet
Parça Tedariği
Araç onarımları için alınan parçaları ve maliyetlerini kayıt altına alın.
Değiştirilen parçaları ve tedarikçi bilgilerini kaydedin.
Parça maliyetlerini araç bazında takip edin.
Garanti bilgilerini ve fatura detaylarını saklayın.
Araç Kiralama
Şirket araç yönetimi kapsamında kiralama işlemlerini, sözleşmelerini ve gelirlerini yönetin. Araç kullanım yönetimi ile hangi aracın nerede olduğunu anlık takip edin.
Kiralama sözleşmelerini dijital ortamda oluşturun ve saklayın.
Kiralama sürelerini ve gelirleri takip edin.
Araç müsaitlik durumunu anlık görüntüleyin.
Kiralamalar
Aktif sözleşmeler
15 gün kaldı
Aylık Gelir
₺45,200
Araç Belgeleri
Dijital arşiv
Ruhsat
Sigorta
Muayene
Süresi Yaklaşanlar
Kasko Sigortası
34 ABC 123
Muayene
34 DEF 456
Trafik Sigortası
34 GHI 789
Belge Yönetimi
Araç ruhsatı, sigorta, muayene belgesi gibi tüm evrakları dijital ortamda saklayın ve son geçerlilik tarihlerini takip edin.
Tüm araç belgelerini dijital ortamda saklayın.
Son geçerlilik tarihlerini takip edin ve hatırlatmalar alın.
Belge yenileme süreçlerini kolayca yönetin.
Sürücü Belgeleri
Ehliyet, sağlık raporu gibi sürücü belgelerini tek yerden yönetin.
Sürücü ehliyet bilgilerini ve geçerlilik tarihlerini kaydedin.
Sağlık raporu ve SRC belgesi takibi yapın.
Belge yenileme hatırlatmaları alın.
Sürücüler
Belge durumu
Ahmet Yılmaz
Şoför
Mehmet Kaya
Şoför
Emre Demir
Şoför
Toplam Araç
12
Aktif Araç
10
Yakıt Maliyeti
₺24K
Bakım Maliyeti
₺12K
Maliyet Dağılımı
Bu AyToplam Aylık Maliyet
₺48,750
Dashboard & Raporlama
Filo yönetim sistemi dashboard'u ile filonuzun genel durumunu anlık istatistiklerle görüntüleyin. Filo kontrol yazılımı sayesinde araç operasyon yönetimi verilerinizi analiz edin ve maliyet raporları oluşturun.
Filo genelinde anlık durum özeti görüntüleyin.
Yakıt, bakım ve parça maliyetlerini karşılaştırın.
Özelleştirilebilir raporlar oluşturun ve dışa aktarın.
Şube Filo Yönetimi
Kurumsal filo yönetimi ile araçlarınızı şubelere göre organize edin. Araç filo yönetimi sayesinde her lokasyonun kendi filosu, yöneticisi ve filo operasyon kuralları vardır — filo yönetim yazılımı üzerinden her şeyi tek panelden yönetin.
Araçları belirli şubelere atayın ve her lokasyondaki filo büyüklüğünü takip edin.
Her şube için lokal onaylar ve operasyonlardan sorumlu bir filo yöneticisi atayın.
Araç kullanımı için şube bazında çalışma saatleri ve operasyonel kurallar belirleyin.
Bir şubeyi deaktive etmek, araçlarını güvenli şekilde başka bir şubeye aktarır.
Şube Filosu
Lokasyona göre araçlar
Genel Merkez
Kadıköy, İstanbul
12
Araç
Beşiktaş Şubesi
Beşiktaş, İstanbul
8
Araç
Ankara Şubesi
Çankaya, Ankara
5
Araç
Toplam Araç
25
Toplam Şube
3
Aktif Filo
21
Departmanlar & Onay Zincirleri
Araç operasyon yazılımı ile çalışanları departmanlara ayırın ve filo kontrol sistemi üzerinden araç ile filo taleplerini kimin hangi sırayla onaylayacağını belirleyin.
Tam CRUD işlemleriyle şubeye bağlı departmanlar oluşturun.
Her departman için onay zinciri tanımlayın: Sürücü → Filo Yöneticisi → Şube Yöneticisi.
Hangi talep türlerinin onay gerektirdiğini yapılandırın: yakıt, bakım, parça, kiralama, sürücü belgeleri.
Üye sayılarını takip edin ve departmanları aktif/pasif olarak değiştirin.
Onaylar
Tüm araç ve filo talepleri yapılandırılmış bir onay zincirinden geçer. Onayla, reddet veya yorum ekle — her işlem zaman damgalı ve izlenebilir.
Üç görünüm: Bekleyen (sıra bende), İsteklerim (benim açtıklarım), Tamamlanan (geçmiş).
Yakıt, bakım, parça alımı, kiralama, araç belgeleri ve sürücü belgelerini destekler.
Zincir mantığı: Talepler departman hiyerarşisinden adım adım ilerler.
Yöneticiler zincirin tamamını tek seferde atlayabilir; tüm onaylayıcılar her karara yorum ekleyebilir.
Bekleyen
7 Nis, 14:30 · 180 km sefer
"Depoya uzun mesafeli teslimat."
7 Nis · Ford Transit 34 AB 1234
"Fren balatası aşındı, acil değişim gerekiyor."
6 Nis · Yağ filtresi × 4
"Rutin bakım paketi için planlandı."
Araç ve Filo Yönetimi Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
Araç yönetim sistemi ve filo yönetim yazılımı hakkında merak edilenler.
Araç yönetim sistemi nedir ve ne işe yarar?
Araç yönetim sistemi, şirketlerin tüm araç envanterini dijital ortamda yönetmesini sağlayan bir yazılımdır. UR Work araç yönetim yazılımı ile araç bilgilerini kaydetme, bakım takibi, yakıt yönetimi, belge kontrolü ve maliyet analizi gibi işlemleri tek panelden gerçekleştirebilirsiniz.
Filo yönetim yazılımı hangi işletmelere uygundur?
UR Work filo yönetim yazılımı, 5 araçtan yüzlerce araçlık filolara kadar her ölçekte işletmeye uygundur. Kurumsal filo yönetimi ihtiyaçlarını karşılayan yazılımımız, lojistik şirketleri, kargo firmaları, servis sağlayıcılar ve şirket araçlarını yöneten tüm kuruluşlar tarafından kullanılabilir.
Şirket araç yönetimi için hangi özellikler sunuluyor?
Şirket araç yönetimi kapsamında araç envanter yönetimi, yakıt takibi, periyodik bakım planlaması, araç belge yönetimi, sürücü belge takibi, araç kiralama yönetimi, şube bazlı filo kontrol sistemi ve departman bazlı onay zincirleri sunuyoruz.
Araç operasyon yönetimi nasıl çalışır?
Araç operasyon yazılımımız ile tüm araç hareketlerini, yakıt tüketimini, bakım geçmişini ve maliyet dağılımını gerçek zamanlı olarak takip edersiniz. Filo operasyon yönetimi dashboard'u üzerinden anlık raporlar oluşturabilir ve veri odaklı kararlar alabilirsiniz.
Filo kontrol sistemi ile ne yapabilirim?
Filo kontrol sistemi ile araçlarınızı şubelere göre organize edebilir, her şube için ayrı filo yöneticisi atayabilir, departman bazlı onay zincirleri kurabilir ve araç kullanım yönetimi kuralları belirleyebilirsiniz. Araç filo yönetimi tek bir panelden gerçekleştirilir.
Kurumsal araç yönetimi için entegrasyon desteği var mı?
Evet, kurumsal araç yönetimi yazılımımız API desteği sunmaktadır. Mevcut ERP, muhasebe veya lojistik sistemlerinizle entegre çalışabilir. Filo yönetim sistemi verilerinizi dışa aktarabilir ve özel raporlar oluşturabilirsiniz.
Araç Yönetim Sisteminizi Kurmaya Başlayın
UR Work filo yönetim yazılımı ile kurumsal araç yönetimini dijitalleştirin. Araç operasyon yönetimi için hemen demo talep edin.