Puantaj Nedir, Nasıl Hazırlanır? + Excel Şablonu

Puantaj, bir çalışanın ay içinde hangi gün çalıştığının, ne kadar çalıştığının ve hangi gün izinli, raporlu ya da devamsız olduğunun kaydıdır. Puantaj hazırlamak için her gün için bir kod (çalıştı, hafta tatili, izin, rapor…) ve gerekiyorsa çalışılan saati yazar, ay sonunda bunları çalışan başına toplayıp muhasebenize gönderirsiniz. Aşağıda puantaj cetvelini adım adım nasıl dolduracağınızı, hangi kodları kullanacağınızı ve sık yapılan hataları anlatıyoruz.

Puantaj nedir?

Puantaj, çalışanların devam durumunun gün gün tutulan kaydıdır: kim hangi gün çalıştı, kaç saat çalıştı, kim hafta tatilinde, yıllık izinde, raporlu ya da devamsızdı. Ay sonunda bu kayıt çalışan başına özetlenir ve ücret, fazla çalışma ve SGK bildirimi için muhasebeye girdi olur. Puantajı tutan kişiye eskiden "puantör" denirdi; küçük işletmelerde bu işi çoğunlukla şube müdürü ya da işletme sahibi yapar.

Puantaj, puantaj cetveli ve puantaj tablosu aynı şey mi?

Günlük dilde çoğunlukla aynı anlamda kullanılırlar; küçük farklar şöyle:

Puantaj neden önemli?

• Ücret ve fazla çalışma hesabının girdisidir. Muhasebeci ücreti, fazla çalışmayı ve kesintileri puantajdaki günlere ve saatlere göre hesaplar.
• SGK bildiriminin dayanağıdır. Ay içinde çalışmayan ve ücret ödenmeyen günler, nedeni ve sayısıyla aylık bildirimde gösterilir (5510 sayılı Kanun md. 86).
• Anlaşmazlıkta kayıttır. "O gün geldim", "o hafta fazla çalıştım" gibi konularda tarihli kayıt hem işveren hem çalışan için netlik sağlar.

Puantaj cetveli nasıl doldurulur?

1. Dönemi ve çalışan listesini yazın. Ay ve yıl, işyeri ya da şube adı; her çalışan için ad, görev ve işe giriş tarihi.
2. Her gün için bir kod girin. Çalıştı, hafta tatili, resmî tatil, yıllık izin, ücretsiz izin, rapor, devamsız ya da mazeret izni (kod listesi aşağıda). Ay içinde işe giren ya da ayrılan çalışanın o tarihten önceki ve sonraki günlerini boş bırakın.
3. Vardiyalı işte günlük saati yazın. Çalışılan saati (ör. 7,5) ayrı bir satıra ya da sayfaya girin. Planlanan vardiya saatini değil, gerçekten çalışılan saati yazın.
4. Ay sonunda toplamları alın. Çalışan başına çalışılan gün, hafta tatili, resmî tatil, izin, rapor ve devamsız gün sayısı; toplam saat ve haftalık 45 saati aşan saatler.
5. Kontrol edin. Boş kalan gün var mı? Rapor ve izin belgeleri elinizde mi? 7 gün üst üste çalışan var mı? Gerekiyorsa cetveli çalışana gösterip onay alın.
6. Muhasebeye gönderin. Cetveli ve izin, rapor belgelerini ayın kapanışından önce gönderin.

Puantaj kodları nelerdir?

Puantaj kodları için resmî, tek tip bir liste yoktur; işletmeler ve muhasebe büroları farklı kısaltmalar kullanabilir. Şablonumuzda kullandığımız kodlar:

Muhasebecinizin kullandığı kodlar farklıysa onlara uyun; önemli olan herkesin aynı kodu aynı anlamda kullanmasıdır.

Puantaj nasıl hesaplanır? Basit bir örnek

Kasım 2026, 30 gün. Kafede sabah vardiyasında çalışan bir garsonun ayı (şablondaki örnek sayfanın ilk satırı):

Bu ayda resmî tatil yok. Garson hiçbir hafta 45 saati aşmadığı için fazla çalışma sütunu boş. Aşan bir hafta olsaydı o saatler ayrı bir sütunda gösterilir, ücreti muhasebeci hesaplar.

SGK açısından puantajda nelere dikkat edilmeli?

• Eksik gün: Ay içinde bazı günlerde çalışmayan ve ücret ödenmeyen çalışanların eksik gün nedeni ve sayısı, aylık prim ve hizmet belgesinde ya da muhtasar ve prim hizmet beyannamesinde bildirilir. Bu nedenleri ispatlayan belgeler (rapor gibi) saklanır (5510 sayılı Kanun md. 86).
• Kayıtların saklanması: Aynı maddeye göre işveren işyeri defter, kayıt ve belgelerini ilgili olduğu yılı izleyen yılın başından itibaren 10 yıl saklamak ve SGK denetim memuru isterse 15 gün içinde ibraz etmek zorundadır.

Bu bölüm bilgilendirme amaçlıdır, hukuki ya da mali tavsiye değildir.

Puantajda sık yapılan hatalar

• Unutulan giriş çıkışı ay sonunda hatırlamaya çalışmak. "Geçen salı kaçta çıkmıştı?" sorusunun ay sonunda doğru cevabı kalmaz. Eksik kaydı o gün ya da ertesi gün düzeltin.
• Planlanan saatle gerçekleşen saati karıştırmak. Vardiya çizelgesinde 15:00-23:00 yazması, çalışanın 15:00'te geldiği anlamına gelmez. Puantaja gerçekleşen saat girer.
• İzin ve rapor belgelerinin geç gelmesi. Belge ayın kapanışından sonra gelirse bildirim düzeltmesi gerekebilir. Belgeleri geldiği gün dosyalayın.
• Excel'de formül kayması. Satır eklerken ya da kopyalarken toplam formülleri yanlış hücreye kayabilir. Toplam satırını ay sonunda bir kez elle kontrol edin.

Puantaj elle değil kayıttan nasıl çıkar?

Puantajı en çok zorlayan şey, giriş çıkış bilgisinin dağınık gelmesidir: imza föyü, WhatsApp mesajı, hafıza. UR Work PDKS programında puantaj kayıttan çıkar:

1. Çalışan telefondan giriş çıkış yapar. İşyerindeki QR posteri okutur ya da konumuyla giriş yapar. Vardiyası başlayıp giriş yapmayan çalışana 5., 15., 30., 60. ve 120. dakikada hatırlatma gider.

2. Unutulan kayıt talep ile düzelir. Çalışan uygulamadan eksik giriş ya da çıkış talebi açar, saati ve sebebi yazar; yönetici onaylayınca kayıt puantaja girer.

3. Yönetici kayıtları gün gün görür. PDKS Kayıtları ekranında kim ne zaman girdi, ne kadar çalıştı listelenir.

4. Ay sonunda Puantaj Raporu hazırdır. Çalışan başına çalışılan gün, toplam saat, beklenen saat, mesai, devamsızlık, geç kalma, izin saati, resmî tatil günü ve SGK günü bir arada görünür. Çalışan detayında gün gün beklenen ve gerçekleşen giriş çıkış, erken çıkış ve eksik çalışma dakikası yer alır.

5. Excel'e aktarıp muhasebeye gönderirsiniz. UR Work ücret ya da bordro hesaplamaz; raporu Excel olarak muhasebenize ya da bordro programınıza aktarırsınız.

Puantaj raporunu nasıl okuyacağınızı kısa videomuzda görebilirsiniz:

Oynattığınızda video YouTube’dan yüklenir.

Video açılmazsa: PDKS kayıtları ve aylık puantaj raporu (YouTube).

Vardiyalı çalışıyorsanız puantajın dayanağı olan planı nasıl kuracağınızı vardiya çizelgesi rehberimizde anlatıyoruz.

Ücretsiz puantaj cetveli şablonu (Excel)

Şablonda günlük kod sayfası (yukarıdaki 8 kod, açılır listeyle) ve isteğe bağlı saat sayfası var; yukarıdaki örnek ay, örnek sayfanın ilk satırıdır. Ayı ve yılı seçince günler ve hafta sonları kendiliğinden dolar. Çalışan başına her koddan kaç gün olduğu, toplam ve kayıtsız gün, tahmini eksik gün, toplam saat ve haftalık 45 saati aşan saat hesaplanır; 7 gün üst üste çalışma ve kodu girilmemiş günler vurgulanır. Form doldurmadan indirilir, makro içermez.

Puantaj cetveli şablonunu indirin (Excel)

Sık sorulan sorular

Puantaj nedir?

Puantaj, çalışanın ay içinde hangi gün çalıştığının, kaç saat çalıştığının ve hangi gün izinli, raporlu ya da devamsız olduğunun gün gün tutulan kaydıdır. Ay sonunda çalışan başına özetlenir ve ücret, fazla çalışma ve SGK bildirimi için muhasebeye girdi olur.

Puantaj nasıl yapılır?

Her çalışan için ayın her gününe bir kod (çalıştı, hafta tatili, izin, rapor, devamsız…) ve vardiyalı işte çalışılan saati yazarsınız. Ay sonunda kodları ve saatleri çalışan başına toplar, eksik günleri ve belgeleri kontrol eder, cetveli muhasebeye gönderirsiniz. Giriş çıkış telefondan kaydediliyorsa bu toplamlar bir programda kendiliğinden çıkar.

Puantaj cetveli nasıl doldurulur?

Üst kısma dönemi ve işyerini, satırlara çalışanları yazın. Her gün için hücreye kodu girin: Ç çalıştı, HT hafta tatili, RT resmî tatil, Yİ yıllık izin, Üİ ücretsiz izin, R rapor, D devamsız, Mİ mazeret izni. Vardiyalı işte günlük saati ayrı satıra yazın. Ay sonunda çalışan başına gün sayılarını ve toplam saati alın.

Puantaj kodları nelerdir?

Resmî tek tip bir liste yoktur. Yaygın kullanılan kodlar: Ç (çalıştı), HT (hafta tatili), RT (resmî tatil), Yİ (yıllık izin), Üİ (ücretsiz izin), R (rapor), D (devamsız), Mİ (mazeret izni). Muhasebeciniz farklı kodlar kullanıyorsa onlara uyun; önemli olan aynı kodun herkes için aynı anlama gelmesi.

Puantajı kim hazırlar?

Büyük işletmelerde insan kaynakları ya da puantör, küçük işletmelerde çoğunlukla şube müdürü ya da işletme sahibi hazırlar. Muhasebeci çoğunlukla puantajı hazırlamaz; puantajdan ücreti ve SGK bildirimini hesaplar. Giriş çıkışlar bir PDKS programıyla toplanıyorsa puantajı hazırlayan kişinin işi kontrol ve onaya iner.

Puantaj kayıtları ne kadar saklanır?

5510 sayılı Kanun'un 86. maddesine göre işveren işyeri defter, kayıt ve belgelerini ilgili olduğu yılı izleyen yılın başından itibaren 10 yıl saklamak ve SGK istediğinde 15 gün içinde ibraz etmek zorundadır.

Puantaj programı ücretsiz var mı?

UR Work'te 5 kişiye kadar ekipler PDKS modülünü ücretsiz kullanabilir; daha büyük ekipler için 7 günlük ücretsiz deneme var ve kredi kartı istenmez. Çalışanlar telefondan giriş çıkış yapar, ay sonunda Puantaj Raporu hazır olur ve Excel'e aktarılır.

Puantajı ay sonu yükü olmaktan çıkarın

Giriş çıkışları telefondan toplayıp puantajı kayıttan hazırlamak isterseniz UR Work'ü 7 gün ücretsiz deneyin. 5 kişiye kadar ekipler için ücretsiz kullanım da var; ayrıntılar fiyatlandırma sayfasında. Ücretsiz hesap açın.

Yasal ve mali bilgiler bilgilendirme amaçlıdır, hukuki ya da mali tavsiye değildir. Son güncelleme: 17 Kasım 2026.