Slimme software voor wagenparkbeheer
Eén platform voor zakelijk voertuigbeheer en het beheer van wagenparkoperaties. Zet je wagenparkcontrolesysteem op met voertuigvoorraadbeheer, brandstofregistratie, onderhoudsplanning, documentbeheer en kostenanalyse. Digitaliseer je wagenparkbeheer met onze software voor voertuigoperaties.
Voertuigbeheer
Voeg al je voertuigen toe, bewerk ze en volg ze vanuit één paneel met ons voertuigbeheersysteem. Leg via voertuigvoorraadbeheer gedetailleerde informatie vast, zoals kenteken, merk, model, eigendomsvorm en gebruiksgegevens.
Leg voertuiggegevens (kenteken, merk, model, bouwjaar) gedetailleerd vast.
Geef de eigendomsvorm aan: eigendom van het bedrijf, huur of lease.
Volg de status van voertuigen in realtime: actief, in onderhoud, buiten gebruik.
Verrijk voertuigprofielen met foto's en notities.
Voertuigen
Overzicht van het wagenpark
12-ABC-3
Ford Transit 2023
XG-482-K
Mercedes Sprinter 2022
1-VBR-45
VW Crafter 2023
12
Totaal
10
Actief
2
In onderhoud
Brandstofgegevens
Verbruiksanalyse
Wekelijks verbruik
Deze week12-ABC-3
15 januari 2025
45 l
€ 45
XG-482-K
14 januari 2025
53 l
€ 52
Brandstofregistratie
Houd per voertuig bij hoeveel er is getankt en analyseer het brandstofverbruik en de kosten.
Leg elke tankbeurt vast met datum, hoeveelheid en kosten.
Bekijk de analyse van het brandstofverbruik per voertuig.
Genereer maandelijkse en jaarlijkse rapporten over brandstofkosten.
Onderhoud & reparatie
Plan periodiek onderhoud en reparaties en raadpleeg eerdere onderhoudsgegevens direct.
Mis nooit meer een onderhoudsbeurt dankzij periodieke onderhoudsherinneringen.
Leg de onderhouds en reparatiehistorie gedetailleerd vast.
Analyseer de onderhoudskosten per voertuig.
Onderhoudsplan
Aankomend onderhoud
Aankomend onderhoud
Olie verversen
12-ABC-3 - Ford Transit
Banden vervangen
XG-482-K - Mercedes Sprinter
Grote beurt
1-VBR-45 - VW Crafter
5
Deze maand
₺12.5K
Kosten
2
In behandeling
Onderdelenregistratie
Overzicht van aankopen
Oliefilter
12-ABC-3
€ 15
1 stuk
Bandenset
XG-482-K
€ 680
4 stuks
Accu
1-VBR-45
€ 120
1 stuk
Onderdelenaanschaf
Leg vast welke onderdelen voor voertuigreparaties zijn aangeschaft en wat ze kosten.
Registreer vervangen onderdelen en gegevens van de leverancier.
Volg de onderdelenkosten per voertuig.
Bewaar garantiegegevens en factuurdetails.
Voertuigverhuur
Beheer verhuurtransacties, contracten en inkomsten als onderdeel van zakelijk voertuigbeheer. Volg met beheer van voertuiggebruik in realtime welk voertuig zich waar bevindt.
Maak huurcontracten digitaal aan en bewaar ze.
Volg huurperiodes en inkomsten.
Bekijk de beschikbaarheid van voertuigen in realtime.
Verhuur
Actieve contracten
Nog 15 dagen
Maandelijkse omzet
₺45,200
Voertuigdocumenten
Digitaal archief
Kentekenbewijs
Verzekering
Keuring
Verloopt binnenkort
Allriskverzekering
12-ABC-3
Keuring
XG-482-K
WA-verzekering
1-VBR-45
Documentbeheer
Bewaar alle documenten zoals kentekenbewijs, verzekering en keuringsbewijs digitaal en volg de vervaldata.
Bewaar alle voertuigdocumenten digitaal.
Volg vervaldata en ontvang herinneringen.
Beheer verlengingsprocessen van documenten eenvoudig.
Bestuurdersdocumenten
Beheer bestuurdersdocumenten zoals het rijbewijs en de medische keuring vanaf één plek.
Leg rijbewijsgegevens en vervaldata vast.
Volg medische keuringen en certificeringen.
Ontvang herinneringen voor het verlengen van documenten.
Bestuurders
Status van documenten
Daan van Dijk
Bestuurder
Bram Jansen
Bestuurder
Sven Visser
Bestuurder
Totaal aantal voertuigen
12
Actieve voertuigen
10
Brandstofkosten
₺24K
Onderhoudskosten
₺12K
Kostenverdeling
Deze maandTotale maandkosten
₺48,750
Dashboard & rapportage
Bekijk de algemene status van je wagenpark met directe statistieken via het dashboard van het wagenparkbeheersysteem. Analyseer je gegevens over voertuigoperaties en genereer kostenrapporten met de software voor wagenparkcontrole.
Bekijk een direct statusoverzicht van het hele wagenpark.
Vergelijk kosten voor brandstof, onderhoud en onderdelen.
Maak aanpasbare rapporten en exporteer ze.
Wagenparkbeheer per vestiging
Deel je voertuigen in per vestiging met zakelijk wagenparkbeheer. Dankzij het beheer van het voertuigpark heeft elke locatie een eigen wagenpark, beheerder en operationele regels - en beheer je alles vanuit één paneel met software voor wagenparkbeheer.
Wijs voertuigen toe aan specifieke vestigingen en volg de wagenparkomvang per locatie.
Stel per vestiging een wagenparkbeheerder aan die verantwoordelijk is voor lokale goedkeuringen en operaties.
Stel werktijden en operationele regels voor voertuiggebruik in op vestigingsniveau.
Bij het deactiveren van een vestiging worden de voertuigen veilig aan een andere vestiging toegewezen.
Wagenpark per vestiging
Voertuigen per locatie
Hoofdkantoor
Amsterdam, NH
12
Voertuigen
Vestiging Rotterdam
Rotterdam, ZH
8
Voertuigen
Vestiging Eindhoven
Eindhoven, NB
5
Voertuigen
Totaal aantal voertuigen
25
Totaal aantal vestigingen
3
Actief wagenpark
21
Afdelingen & goedkeuringsketens
Groepeer medewerkers in afdelingen met software voor voertuigoperaties en bepaal via het wagenparkcontrolesysteem wie bij elke stap voertuig en wagenparkaanvragen goedkeurt.
Maak afdelingen aan die gekoppeld zijn aan een vestiging, met volledige beheermogelijkheden.
Definieer per afdeling een goedkeuringsketen: bestuurder → wagenparkbeheerder → vestigingsbeheerder.
Stel in welke soorten aanvragen goedkeuring vereisen: brandstof, onderhoud, onderdelen, verhuur, bestuurdersdocumenten.
Volg het aantal leden en zet afdelingen op actief of inactief.
Goedkeuringen
Alle voertuiggerelateerde aanvragen doorlopen een gestructureerde goedkeuringsketen. Goedkeuren, afwijzen of toelichten - elke actie krijgt een tijdstempel en is traceerbaar.
Drie weergaven: In afwachting (mijn beurt), Mijn aanvragen (door mij ingediend) en Afgerond (historie).
Ondersteunt brandstof, onderhoud, onderdelenaanschaf, verhuur, voertuigdocumenten en bestuurdersdocumenten.
Ketenlogica: aanvragen doorlopen stap voor stap de hiërarchie van de afdeling.
Beheerders kunnen de volledige keten met één actie overslaan; alle goedkeurders kunnen een toelichting geven bij elke beslissing.
In afwachting
7 apr, 14:30 · rit van 180 km
"Langeafstandslevering naar het magazijn."
7 apr · Ford Transit 12-ABC-3
"Remblokken versleten, dringend vervangen nodig."
6 apr · Oliefilter × 4
"Ingepland voor de reguliere onderhoudsronde."
Veelgestelde vragen over voertuig en wagenparkbeheer
Alles wat je moet weten over ons voertuigbeheersysteem en onze software voor wagenparkbeheer.
Wat is een voertuigbeheersysteem en wat doet het?
Een voertuigbeheersysteem is software waarmee bedrijven hun volledige voertuigbestand digitaal kunnen beheren. Met de voertuigbeheersoftware van UR Work regel je voertuigregistratie, onderhoudsregistratie, brandstofbeheer, documentcontrole en kostenanalyse vanuit één paneel.
Voor welke bedrijven is software voor wagenparkbeheer geschikt?
De wagenparksoftware van UR Work is geschikt voor bedrijven van elke omvang, van 5 voertuigen tot wagenparken van honderden voertuigen. Onze software voor zakelijk wagenparkbeheer kan worden gebruikt door logistieke bedrijven, koeriersdiensten, dienstverleners en alle organisaties die bedrijfsvoertuigen beheren.
Welke functies worden geboden voor zakelijk voertuigbeheer?
Voor zakelijk voertuigbeheer bieden we voertuigvoorraadbeheer, brandstofregistratie, periodieke onderhoudsplanning, beheer van voertuigdocumenten, beheer van bestuurdersdocumenten, beheer van voertuigverhuur, een wagenparkcontrolesysteem per vestiging en goedkeuringsketens per afdeling.
Hoe werkt het beheer van voertuigoperaties?
Met onze software voor voertuigoperaties volg je alle voertuigbewegingen, het brandstofverbruik, de onderhoudshistorie en de kostenverdeling in realtime. Je kunt direct rapporten genereren en datagedreven beslissingen nemen via het dashboard voor wagenparkoperaties.
Wat kan ik doen met het wagenparkcontrolesysteem?
Met het wagenparkcontrolesysteem deel je voertuigen in per vestiging, wijs je per vestiging een eigen wagenparkbeheerder aan, stel je goedkeuringsketens per afdeling in en definieer je regels voor het beheer van voertuiggebruik. Het beheer van het voertuigpark gebeurt vanuit één paneel.
Is er integratieondersteuning voor voertuigbeheer op ondernemingsniveau?
Ja, onze software voor voertuigbeheer op ondernemingsniveau biedt API-ondersteuning. Ze kan worden geïntegreerd met je bestaande ERP-, boekhoud- of logistieke systemen. Je kunt de gegevens uit je wagenparkbeheersysteem exporteren en aangepaste rapporten maken.