Slimme oplossing voor personeelsplanning
Met UR Work rond je je personeelsplanning binnen enkele minuten af. Dankzij de drag-and-drop-interface, automatische conflictdetectie en realtime meldingen wordt teambeheer moeiteloos.
Maak je vestigingen aan
Beheer al je bedrijfslocaties op één platform. Maak per vestiging aangepaste instellingen, personeelstoewijzingen en dienstplannen.
Definieer je hoofdkantoor en vestigingslocaties en voeg adressen en contactgegevens toe.
Stel werktijden en dienstregels in voor elke vestiging.
Beheer eenvoudig overplaatsingen van medewerkers en het delen van diensten tussen vestigingen.
Vestigingen
Beheer alle locaties
Hoofdkantoor
Amsterdam, NH
45
Medewerkers
Vestiging Rotterdam
Rotterdam, ZH
28
Medewerkers
Vestiging Eindhoven
Eindhoven, NB
32
Medewerkers
Totaal aantal vestigingen
3
Totaal aantal medewerkers
105
Actieve diensten
48
Medewerkers
Beheer je team
Voeg je medewerkers toe
Voeg alle teamleden toe aan het systeem. Optimaliseer de personeelsplanning door vaardigheden, functies en werkvoorkeuren vast te leggen.
Maak medewerkersprofielen aan: naam, functie en contactgegevens.
Leg vaardigheden en certificeringen vast voor elke medewerker.
Stel werkvoorkeuren en vrije dagen in.
Maak dienstsjablonen
Bespaar tijd met herbruikbare dienstsjablonen. Maak standaardsjablonen voor ochtend-, avond- en nachtdiensten.
Bepaal de begin en eindtijden van diensten.
Pas sjablonen met één klik toe en zet ze om in week of maandplannen.
Maak standaardsjablonen voor ochtend, avond en nachtdiensten.
Teams
Organisatie per team
Totaal aantal teams
3
Totaal aantal leden
16
In dienst
5
Maak dienstteams
Deel je medewerkers in dienstteams in. Wijs aan elk team een dienstleider toe en volg de prestaties van het team.
Deel je medewerkers in dienstteams in.
Wijs aan elk team een dienstleider toe.
Beheer teamleden eenvoudig en voeg ze toe of verwijder ze.
Zie in één oogopslag welk team in welke dienst werkt.
Plan diensten in
Maak en wijs diensten eenvoudig toe met de drag-and-drop-interface. Automatische conflictdetectie en realtime meldingen zorgen voor foutloze planning.
Tijdsbesparing
70%
Efficiëntie
95%
Nauwkeurigheid
99%
Januari 2025
Week 3
Lotte Jansen
08:00 - 16:00 • Ochtenddienst
Femke Bakker
16:00 - 00:00 • Avonddienst
Thijs de Boer
00:00 - 08:00 • Nachtdienst
Ruilverzoeken
Flexibel diensten ruilen
16 jan 08:00 - 16:00
19 jan 08:00 - 16:00
Goedkeuringsproces
Dienstruil
Medewerkers kunnen onderling een dienstruil aanvragen. Het goedkeuringssysteem met meerdere niveaus zorgt ervoor dat eerst de andere medewerker akkoord gaat en de leidinggevende daarna goedkeurt.
Medewerkers kunnen onderling een dienstruil aanvragen.
Het goedkeuringssysteem met meerdere niveaus zorgt ervoor dat eerst de andere medewerker akkoord gaat en de leidinggevende daarna goedkeurt.
De volledige geschiedenis van ruilingen wordt vastgelegd.
Statusoverzicht: In afwachting → Geaccepteerd door medewerker → Goedgekeurd door leidinggevende
Verlofaanvragen
Beheer de verlofaanvragen van je medewerkers eenvoudig en digitaal. Eén platform voor jaarlijks verlof, ziekteverlof, ouderschapsverlof en meer.
12 verschillende verlofcategorieën: jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschaps/geboorteverlof, huwelijk, rouwverlof, militaire dienst en meer.
Het goedkeuringssysteem met meerdere niveaus stuurt verlofaanvragen automatisch door naar de leidinggevenden.
Verlofsaldo's en gebruiksgeschiedenis worden in realtime bijgehouden.
Maak en volg verlofaanvragen eenvoudig via de mobiele app.
Verlofaanvragen
Slim verlofbeheer
Jaarlijks verlof
Ziekteverlof
Ouderschapsverlof
Huwelijk
Rouwverlof
Examenverlof
Lotte Jansen
Jaarlijks verlof • 15-19 januari 2025
Goedkeuringsproces
Bedrijfsnaam
Acme Tech B.V.
info@acme.com
Telefoon
+31 20 123 4567
Adres
Amsterdam, NH
Btw-nummer
NL123456789B01
Tijdzone
Europe/Amsterdam
Algemene instellingen
Extra functies die je bedrijf kan instellen: profielbeheer, verlofbeleid, feestdagenkalender en beveiligingsinstellingen, allemaal op één centrale plek.
Beheer van het bedrijfsprofiel
Houd de basisgegevens van je bedrijf actueel:
Aanpasbaar verlofbeleid
Elk bedrijf heeft andere behoeften. Stel je eigen verlofregels in:
Slimme feestdagenkalender
Definieer feestdagen op bedrijfs en vestigingsniveau:
Wachtwoordbeheer
Bescherm de beveiliging van je account. Werk je wachtwoord op elk moment bij. Maximale bescherming dankzij eisen aan sterke wachtwoorden.
Afdelingen
Deel medewerkers binnen elke vestiging in groepen in en definieer goedkeuringsketens met meerdere stappen. Elke afdeling kan een eigen hiërarchie hebben die bepaalt wie wat goedkeurt.
Maak afdelingen aan die gekoppeld zijn aan een specifieke vestiging, met volledige beheermogelijkheden.
Definieer een goedkeuringsketen: geef aan welke rol in welke volgorde goedkeurt (bijv. teamleider → HR-manager → vestigingsbeheerder).
Stel in voor welke soorten goedkeuringen deze keten geldt: verlof, brandstof, onderhoud, dienstruil en meer.
Volg het aantal leden en zet afdelingen op actief of inactief.
10 apr - 14 apr (5 dagen)
"Vervanging voor mijn diensten is geregeld."
7 apr, 14:30
"Langeafstandsrit naar het magazijn, 180 km."
9 apr ↔ 11 apr
"Beide medewerkers zijn akkoord."
Goedkeuringen
Beheer de volledige levenscyclus van goedkeuringsaanvragen met meerdere stappen op één plek. Goedkeuren, afwijzen of toelichten - elke actie krijgt een tijdstempel en is zichtbaar in de hele keten.
Drie weergaven: In afwachting (actie vereist), Mijn aanvragen (door mij ingediend) en Afgerond (historie).
Ondersteunt aanvragen voor verlof, brandstof, onderhoud, onderdelenaanschaf, voertuig- en bestuurdersdocumenten, dienstruil en ontbrekende check-ins.
Ketenlogica: aanvragen doorlopen stap voor stap de hiërarchie van de afdeling (bijv. stap 2 van 3).
Beheerders kunnen de volledige keten met één actie overslaan; alle goedkeurders kunnen bij elke beslissing een opmerking plaatsen.
In afwachting
Dienstrapporten
Zorg voor naadloze communicatie tussen diensten. Vertrekkende teams laten gestructureerde overdrachtsnotities achter voor het inkomende team, zodat iedereen op de hoogte blijft en de operatie soepel doorloopt.
Medewerkers schrijven aan het einde van elke dienst overdrachtsnotities voor het inkomende team.
Registratie van auteur en ontvanger - je weet altijd wie wat voor wie heeft geschreven.
Filteren op vestiging of bedrijf, zoeken op inhoud en door de geschiedenis bladeren.
Volledige beheermogelijkheden: rapporten eenvoudig aanmaken, bekijken, bewerken en verwijderen.
Kassa klopt. Schap 3 moet worden aangevuld.
Airco in de pauzeruimte maakt lawaai. Gemeld bij de technische dienst.
Rustige nacht. Alle taken afgerond. Nieuwe levering verwacht om 09:00.
Incidentmeldingen
Leg incidenten op de werkvloer vast en volg ze op met volledige verantwoording. Van kleine observaties tot kritieke gebeurtenissen - elk incident wordt geregistreerd, van een ernstniveau voorzien en opgevolgd tot het is opgelost.
4 ernstniveaus: LAAG, GEMIDDELD, HOOG en KRITIEK voor een correcte prioritering.
Statusverloop: OPEN incidenten worden gevolgd tot ze met een oplossingsnotitie worden afgesloten.
Voeg foto's en pdf-documenten toe en bekijk ze in de ingebouwde lightbox-viewer.
Rolgebaseerde toegang: medewerkers zien hun eigen meldingen, dienstleiders lossen ze op en vestigingsbeheerders beheren hun vestiging.
Alle ernstniveaus
Taken
Managers maken taken aan en wijzen ze toe aan medewerkers, vestigingen of groepen. Medewerkers zien hun eigen taken, ronden ze af met een notitie en locatiegegevens, en managers volgen alles in realtime.
Taken aanmaken, bewerken, verwijderen en annuleren - toewijzen aan een individuele medewerker, een vestiging of een groep.
Stel een deadline in en voeg een locatie toe met GPS-coördinaten en een Google Maps-link.
Afstandscontrole per taak: verifieer de locatie bij de start, bij het afronden, of sla dit volledig over.
Beheerders zien alle taken en hebben volledige beheerrechten; medewerkers zien alleen hun eigen taken en kunnen ze met een notitie als afgerond markeren.
Status
Ochtenddienst
Maandag 7 apr · 08:00 - 16:00
HK - Amsterdam
Magazijn A - laadperron
Kabelweg 21, 1014 BA Amsterdam
Dienstlocatie
Wijs aan elke dienst een specifieke werkplek toe - los van het vestigingsadres. Medewerkers zien precies waar ze moeten zijn en bij het inklokken wordt de coördinaat vastgelegd.
Elke dienst kan een eigen benoemde locatie hebben met adres en GPS-coördinaten (lat/lng).
Volledig optioneel - diensten zonder toegewezen locatie werken precies hetzelfde.
Stel het één keer in op een dienstsjabloon en elke dienst die daaruit ontstaat neemt de locatie automatisch over.
Bij het in- en uitklokken wordt de dienstlocatie doorgegeven aan de urenregistratie, zodat de afstand tot dat punt wordt vastgelegd - zonder blokkering, puur voor inzicht.
Locatieregels (maximale afstand, blokkeer of meldmodus) worden ingesteld op vestigingsniveau, niet op de dienstlocatie. De dienstlocatie dient uitsluitend ter referentie en voor de urenregistratie.
Leer werken met personeelsplanning
Leer UR Work snel kennen met onze stapsgewijze videogidsen.
Losse diensten aanmaken
Leer hoe je eenmalige diensten aanmaakt.
