Akıllı FiloYönetim Çözümü
Tüm araçlarınızı tek panelden yönetin. Yakıt takibi, bakım planlaması, belge yönetimi ve maliyet analizleriyle filonuzu verimli kullanın.
Araç Yönetimi
Tüm araçlarınızı tek panelden ekleyin, düzenleyin ve takip edin. Plaka, marka, model, sahiplik tipi gibi detaylı bilgileri kaydedin.
Araç bilgilerini (plaka, marka, model, yıl) detaylı olarak kaydedin.
Sahiplik tipini belirleyin: Şirkete ait, kiralık veya leasing.
Araç durumunu anlık takip edin: Aktif, bakımda, devre dışı.
Fotoğraf ve notlarla araç profillerini zenginleştirin.
Araçlar
Filo takip paneli
34 ABC 123
Ford Transit 2023
34 DEF 456
Mercedes Sprinter 2022
34 GHI 789
VW Crafter 2023
12
Toplam
10
Aktif
2
Bakımda
Yakıt Kayıtları
Tüketim analizi
Haftalık Tüketim
Bu Hafta34 ABC 123
15 Ocak 2025
45 Lt
₺1,350
34 DEF 456
14 Ocak 2025
52 Lt
₺1,560
Yakıt Takibi
Her aracın yakıt dolum kayıtlarını tutun, yakıt tüketimini ve maliyetlerini analiz edin.
Her yakıt dolumunu tarih, miktar ve tutar olarak kaydedin.
Araç bazında yakıt tüketim analizleri görüntüleyin.
Aylık ve yıllık yakıt maliyet raporları oluşturun.
Bakım & Tamir
Periyodik bakımları ve tamirleri planlayın, geçmiş bakım kayıtlarına anında ulaşın.
Periyodik bakım hatırlatıcıları ile hiçbir bakımı kaçırmayın.
Bakım ve tamir geçmişini detaylı olarak kaydedin.
Bakım maliyetlerini araç bazında analiz edin.
Bakım Planı
Yaklaşan bakımlar
Yaklaşan Bakımlar
Yağ Değişimi
34 ABC 123 - Ford Transit
Lastik Değişimi
34 DEF 456 - Mercedes Sprinter
Genel Bakım
34 GHI 789 - VW Crafter
5
Bu Ay
₺12.5K
Maliyet
2
Bekleyen
Parça Kayıtları
Tedarik takibi
Yağ Filtresi
34 ABC 123
₺450
1 Adet
Lastik Seti
34 DEF 456
₺6,800
4 Adet
Akü
34 GHI 789
₺1,200
1 Adet
Parça Tedariği
Araç onarımları için alınan parçaları ve maliyetlerini kayıt altına alın.
Değiştirilen parçaları ve tedarikçi bilgilerini kaydedin.
Parça maliyetlerini araç bazında takip edin.
Garanti bilgilerini ve fatura detaylarını saklayın.
Araç Kiralama
Şirket araçlarının kiralama işlemlerini, sözleşmelerini ve gelirlerini yönetin.
Kiralama sözleşmelerini dijital ortamda oluşturun ve saklayın.
Kiralama sürelerini ve gelirleri takip edin.
Araç müsaitlik durumunu anlık görüntüleyin.
Kiralamalar
Aktif sözleşmeler
15 gün kaldı
Aylık Gelir
₺45,200
Araç Belgeleri
Dijital arşiv
Ruhsat
Sigorta
Muayene
Süresi Yaklaşanlar
Kasko Sigortası
34 ABC 123
Muayene
34 DEF 456
Trafik Sigortası
34 GHI 789
Belge Yönetimi
Araç ruhsatı, sigorta, muayene belgesi gibi tüm evrakları dijital ortamda saklayın ve son geçerlilik tarihlerini takip edin.
Tüm araç belgelerini dijital ortamda saklayın.
Son geçerlilik tarihlerini takip edin ve hatırlatmalar alın.
Belge yenileme süreçlerini kolayca yönetin.
Sürücü Belgeleri
Ehliyet, sağlık raporu gibi sürücü belgelerini tek yerden yönetin.
Sürücü ehliyet bilgilerini ve geçerlilik tarihlerini kaydedin.
Sağlık raporu ve SRC belgesi takibi yapın.
Belge yenileme hatırlatmaları alın.
Sürücüler
Belge durumu
Ahmet Yılmaz
Şoför
Mehmet Kaya
Şoför
Emre Demir
Şoför
Toplam Araç
12
Aktif Araç
10
Yakıt Maliyeti
₺24K
Bakım Maliyeti
₺12K
Maliyet Dağılımı
Bu AyToplam Aylık Maliyet
₺48,750
Dashboard & Raporlama
Anlık istatistiklerle filonuzun genel durumunu görüntüleyin, maliyet analizleri yapın.
Filo genelinde anlık durum özeti görüntüleyin.
Yakıt, bakım ve parça maliyetlerini karşılaştırın.
Özelleştirilebilir raporlar oluşturun ve dışa aktarın.
Şube Filo Yönetimi
Araçlarınızı şubelere göre organize edin. Her lokasyonun kendi filosu, yöneticisi ve ayarları vardır — her şeyi tek panelden yönetin.
Araçları belirli şubelere atayın ve her lokasyondaki filo büyüklüğünü takip edin.
Her şube için lokal onaylar ve operasyonlardan sorumlu bir filo yöneticisi atayın.
Araç kullanımı için şube bazında çalışma saatleri ve operasyonel kurallar belirleyin.
Bir şubeyi deaktive etmek, araçlarını güvenli şekilde başka bir şubeye aktarır.
Şube Filosu
Lokasyona göre araçlar
Genel Merkez
Kadıköy, İstanbul
12
Araç
Beşiktaş Şubesi
Beşiktaş, İstanbul
8
Araç
Ankara Şubesi
Çankaya, Ankara
5
Araç
Toplam Araç
25
Toplam Şube
3
Aktif Filo
21
Departmanlar & Onay Zincirleri
Çalışanları her şube içinde departmanlara ayırın ve araç ile filo taleplerini kimin hangi sırayla onaylayacağını belirleyin.
Tam CRUD işlemleriyle şubeye bağlı departmanlar oluşturun.
Her departman için onay zinciri tanımlayın: Sürücü → Filo Yöneticisi → Şube Yöneticisi.
Hangi talep türlerinin onay gerektirdiğini yapılandırın: yakıt, bakım, parça, kiralama, sürücü belgeleri.
Üye sayılarını takip edin ve departmanları aktif/pasif olarak değiştirin.
Onaylar
Tüm araç ve filo talepleri yapılandırılmış bir onay zincirinden geçer. Onayla, reddet veya yorum ekle — her işlem zaman damgalı ve izlenebilir.
Üç görünüm: Bekleyen (sıra bende), İsteklerim (benim açtıklarım), Tamamlanan (geçmiş).
Yakıt, bakım, parça alımı, kiralama, araç belgeleri ve sürücü belgelerini destekler.
Zincir mantığı: Talepler departman hiyerarşisinden adım adım ilerler.
Yöneticiler zincirin tamamını tek seferde atlayabilir; tüm onaylayıcılar her karara yorum ekleyebilir.
Bekleyen
7 Nis, 14:30 · 180 km sefer
"Depoya uzun mesafeli teslimat."
7 Nis · Ford Transit 34 AB 1234
"Fren balatası aşındı, acil değişim gerekiyor."
6 Nis · Yağ filtresi × 4
"Rutin bakım paketi için planlandı."
34 AB 1234 · Ford Transit 2023
Ana Depo — Yükleme Rampası 2
Bağdat Cad. No:456, Kadıköy, İstanbul
Araç Lokasyonu
Her araca bir üs veya operasyonel lokasyon atayın. Sürücüler ve yöneticiler aracın nerede konuşlandığını her zaman görür; tüm atamalar kayıt altına alınır.
Her araç için depo veya garaj lokasyonu, adres ve GPS koordinatı tanımlayın.
Tamamen opsiyoneldir — lokasyon atanmamış araçlar aynı şekilde çalışır.
Lokasyon, araç detayı ve atama ekranlarında hızlı başvuru için görüntülenir.
Atanan lokasyondan mesafe, her kalkış ve dönüş kaydında loglanır.
Şube bazında konum kuralları (engelleme, mesafe limitleri) ayrıca ayarlanır. Araç lokasyonu yalnızca bilgilendirme ve operasyonel kayıt içindir.